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公司發票領用管理

來源:http://www.590235.live    發布日期:2015-02-15  瀏覽量:1486

公司發票領用管理

創業者在完成上海注冊公司以后,需要建立健全公司企業管理制度,這樣才能為公司的長遠和可持續發展打下扎實的基礎。本文為您介紹公司發票領用管理。

1.由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同右上角填寫)、公司全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。
2.若零星開票通知單中公司名稱與合同中的公司名稱不符,業務員需持有雙方公司蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。
3.杜絕開無公司名稱發票。
4.杜絕開公司名稱不全發票:任何人無權把公司名稱縮減至2-3個字。
5.若業務實際發生與合同不符,業務員需持有公司的附加合同或加蓋公的證明方可開票。
6.丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方公司提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票俘根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有斗書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。
7.發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。
8.開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。

 

 

 

 

 

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